Lorient le vendredi 31 janvier 2025

Objet : Réunion préparatoire à l'été tahitien
 

Bonjour,

Adhérent de l'association, nous comptons sur ta présence pour participer à
L'assemblée générale de notre association qui aura lieu :

Vendredi 26 janvier 2024 de 18h30 précise à 23h00
à la salle 007 de la
Maison des associations Jean Le Coutaller
5 Place Louis Bonneaud
56100 Lorient

Voir le plan ici => https://www.lorient.bzh/asso/mda

A l'ordre du jour :

- Bilan de nos activités pour la saison 2022/2023 : Intervention des responsables de
  Danse, Pirogue, Artisanat, Internet.

- Quitus à l'équipe dirigeante.

- Election du prochain bureau.
  Vous pouvez vous faire connaitre auprès du président, avant la réunion, pour préciser
  le poste que vous souhaitez exercer au sein du prochain bureau :
  Président, vice président, Secrétaire, secrétaire adjoint, trésorier, trésorier adjoint,
  responsable de groupe (danse, va'a, artisanat, internet)
  La dernière réunion prévoyait, au cours de cette année la constitution d'un
  groupe "Comité des fêtes"

- Organisation de notre "été tahitien" du 5 au 7 juillet 2024 à la salle "LES ARCS" à Quéven.
  Le "comité des fêtes" a besoin de responsables pour : les réservations, la cuisine, le bar,
  la sécurité, gestion des exposants, l'accueil...

  Nota : Sans responsables, notre "été tahitien" ne pourra avoir lieu.

- Questions diverses

L'assemblée Générale sera suivie d'un buffet, animé par nos danseuses, offert par l'association.
Je dois préciser que :
- Le buffet est gratuit pour les adhérents
- Seuls les adhérents à jour de leur cotisation seront acceptés.
  Néanmoins nous pourrons accepter, dans la limite des places disponibles, des
  accompagnants non-adhérents qui devrons s'acquitter de la somme de 12€.
- Que vous êtes conviés à aider à l'installation de la salle à partir de 18h ainsi qu'au
  rangement et nettoyage après la soirée.

Néanmoins afin de commander auprès d'un traiteur le buffet, nous devons savoir combien nous serons de participants.
Vous devez obligatoirement vous inscrire pour cette soirée, pour le samedi 20 janvier 2024 au plus tard, en remplissant le formulaire ci dessous,
Formulaire à adresser à breizhpolynesia@gmail.com

Merci de répondre à ce courrier même si vous ne pouvez vous déplacer.
 

A bientôt à tous
 

Le président : Gérard Deshayes

* Montant à régler sur place le 26 janvier 2024

Pour vous informer des activités de notre association. Vous pouvez nous trouver :
Sur Internet : http://breizh polynesia.fr
Sur Facebook : https://www.facebook.com/BreizhPolynesia